‌公文写作是机关工作中发挥参谋助手作用的重要工具，也是机关工作人员的必备技能。它不仅涵盖决议、决定、报告、通知等12种法定公文类型，还包括领导讲话、经验总结、感谢信等应用文体。尽管“文无定法”，但优秀的公文必须具备明确的方向感和逻辑感。在动笔之前，写作者需厘清文稿目的、使用场合、背景和受众，确保内容紧扣主题、服务实际。公文写作中需力戒的五大弊病和对应的五项追求，以“实、简、新、顺、特”为核心原则，助力写作者提升文稿质量。

一、力戒空洞无物，务必求“实”

公文的生命力在于其实用性。常见的空洞问题包括：宏观有余而微观不足，缺乏可操作性的具体目标；空话套话堆砌，过分追求辞藻华丽却脱离实际；片面追求形式美观，如硬凑“三三制”结构，导致内容敷衍。

求“实”的路径：

1. 坚持理论联系实际：文稿应扎根工作一线，针对具体问题提出解决方案，杜绝照搬照抄。
2. 用数据支撑观点：例如汇报项目进展时，需明确项目数量、进度、存在问题等细节，增强说服力。
3. 措施具体可行：部署工作时，需写清责任主体、时间节点和验收标准，如安全生产检查需注明“春节前开展两轮排查”，确保执行者一目了然。

二、力戒繁冗啰嗦，务必求“简”

冗长文稿往往因面面俱到、结构层级过多或语言拖沓而降低效率。例如，使用多重编号（如“一、1、(1)、①”）会导致重点淹没；介词短语堆砌（如“针对……关于……通过……”）使句子冗长。

求“简”的方法：

1. 多用短句：力求语言通俗通顺，避免一口气读不完的长句。
2. 精准取舍材料：围绕主题筛选典型事例，如总结“五园”建设经验时，突出“群众需求导向”这一核心，删减无关内容。
3. 遵循字数规定：参照精文简会要求，如一般文件控制在2000字以内，提升信息密度。

三、力戒雷同僵化，务必求“新”

公文雷同表现为照搬上级文件（如仅替换“我市”为“我县”）或年复一日沿用旧稿，缺乏独特视角。

求“新”的举措：

1. 选取新材料：关注领导批示、兄弟地区经验，融入新观点。例如，对比2024年“城乡环境整治年”与2026年“精细化管理提升行动”的表述差异，后者以“一提二全三精四化”提炼新思路。
2. 提炼新观点：对素材进行归纳升华，将具体做法转化为可推广的经验。
3. 创新表述方式：避免模式化开头，用鲜活语言展现工作特色。

四、力戒杂乱无序，务必求“顺”

文稿杂乱常体现为文不对题、结构紊乱（如内容交叉重复）或逻辑断裂。

求“顺”的关键：

1. 以主题统揽材料：确保所有内容服务于主线，删除无关信息。
2. 锤炼语言精度：检查语病、错别字，确保表述严谨，如环保总结需区分“存在问题”与“根源分析”的逻辑层次。
3. 强化段落衔接：使用过渡句理顺行文脉络，形成“问题—反思—对策”的闭环逻辑。

五、力戒平淡无味，务必求“特”

文稿平淡源于对问题研究不深或缺乏本地化分析，如考察报告仅罗列外地做法，未结合本地实际提出落地方案。

求“特”的要点：

1. 有的放矢：针对听众需求调整内容，如动员讲话侧重“怎么干”，表态发言突出决心。
2. 具备比较视野：通过对比找差距、明定位。例如，借鉴XX县“运营前置”经验，反思本地项目“重建设轻运营”的短板，提出“建设与招商同步”的改进措施。

结语

公文写作虽无固定模板，但需遵循“务实、精准、创新”的章法。写作者应牢记“五戒五求”，在动笔前深思熟虑，在实践中持续打磨，让每一份文稿都成为推动工作的有力工具，真正实现“戒弊修文、提质增效”的目标。