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一、基础版式规范

　　纸张与页边距

　　采用A4型纸（210mm×297mm），上边距37mm、下边距35mm、左边距28mm、右边距26mm，版心尺寸为156mm×225mm。

　　双面印刷要求：页码套正，两面误差不超过2mm；装订位置为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处（误差±4mm）。

　　字体与字号

　　标题：2号方正小标宋简体，分多行时采用梯形或菱形排列，回行词意完整。

　　正文：3号仿宋GB2312，每行28字、每页22行，行距固定值28.9磅。

　　一级标题：黑体三号，序号“一、”；

　　二级标题：楷体GB2312三号，序号“（二）”；

　　三、四级标题：仿宋GB2312三号，序号“3.”和“（4）”。

　　数字：全文统一使用Times New Roman字体，成文日期用阿拉伯数字（如“2025年7月3日”）。

二、版头要素编排

　　份号、密级与紧急程度

　　份号：6位三号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

　　密级：三号黑体，顶格第二行，标注“绝密★30年”“机密★20年”等。

　　紧急程度：三号黑体，顶格第三行，标注“特急”“加急”。

　　顺序：份号→密级→紧急程度，自上而下分行排列。

　　发文机关标志与发文字号

　　发文机关标志：居中排布，上边缘至版心上边缘35mm，使用红色小标宋体字（如“国务院文件”）。

　　联合行文：主办机关名称在前，“文件”二字置于右侧联署机关名称上下居中。

　　发文字号：居中排布于发文机关标志下空二行，年份用六角括号“〔〕”括入（如“国办发〔2025〕6号”）。

　　上行文：发文字号左空一字，签发人右空一字（“签发人”用仿宋GB2312，姓名用楷体）。

三、主体结构要求

　　标题

　　位于红色分隔线下空二行，2号小标宋体，分多行时排列对称、间距恰当。

　　主送机关

　　标题下空一行，顶格用3号仿宋GB2312标注，后加全角冒号；多个机关用顿号分隔。

正文

　　主送机关下空一行，首行左空二字，回行顶格；结构层次序数依次为“一、”“（二）”“3.”“（4）”。

附件说明

　　正文下空一行，左空二字标注“附件：”，后接附件名称（不加标点）；多个附件用阿拉伯数字排序（如“附件：1.XXX”）。

落款与成文日期

　　发文机关署名：成文日期上居中排布，右空四字；

　　成文日期：用阿拉伯数字，右空四字（如“2025年7月3日”）；

　　联合行文：主办机关署名在上，依次排列，印章下压署名和日期。

四、版记与页码

　　抄送机关：印发机关和日期上空一行，左右各空一字，用4号仿宋GB2312标注；多个机关用逗号分隔，末尾加句号。

　　印发机关与日期：末条分隔线上，印发机关左空一字，日期右空一字，用阿拉伯数字标注（如“2025年7月3日印发”）。

　　页码：4号半角宋体阿拉伯数字，单页码右空一字，双页码左空一字；版记前空白页不编页码。

五、特殊场景规范

　　联合行文印章：每排最多3枚印章，两端不得超出版心；首排印章顶端上距正文一行内，末章下压成文日期。

　　电子公文：使用红色电子印章，禁用空白章；签发人签名章左空二字标注职务，下空一行编排日期。

　　附件格式：另面编排，版心左上角第一行顶格标注“附件”及序号（如“附件1”），标题居中；与正文一起装订时页码连续。

六、高频错误警示

　　禁用圆珠笔书写：所有手写部分需用黑色墨水。

　　标点使用：标题末尾不加标点，正文层次序数后不加标点（如“一、”后无句号）。

　　版记位置：版记必须位于偶数页，奇数页版记视为错误。

　　附件标注：正文中提及“批转”“转发”时，被批转文件不作为附件，无需在附件说明中标注。